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新科技,轻办公|霍格教育全面启用OA管理系统
来源: | 作者:pmo929cab | 发布时间: 2213天前 | 1485 次浏览 | 分享到:


我梦想有一天,我即使因为上班路上堵车,也能及时知道早会内容;

我梦想有一天,我拖着疲惫的身子出差回公司,办公桌上并没有积攒了一堆的单据文件;

我梦想有一天,我在家喝着咖啡、听着音乐,不用回公司就能把紧急文件审批完毕;

我梦想有一天,我需要其他同事的业务协作支持时,能够心有灵犀、急速响应;

这是梦想吗?

不,现在这是我们新的工作方式

2018年4月16日起,霍格教育管理层决定启用OA泛微办公系统,从此梦想触手可及。随着移动互联、大数据、人工智能、物联网等技术的日趋成熟,霍格教育也将领先同行全面进入移动轻办公时代。

 

新科技,轻办公

对于作为90后一族的笔者来说,对于工作,我们反对传统平庸的办公方式,更喜欢用主流的方式进行协作与沟通,我们希望能按照我们理想的方式来工作。所以,引用OA办公系统带给员工来是更人性化的工作体验。

 

值得一提的是,此次公司引入的的泛微办公系统是依托于霍格教育内部结构与公司特性单独定制的协同办公平台。就如工业革命取代农业地位,OA代替Office办公与纸张,对于霍格来说,这毫无疑问是一场新的办公革命。

那么此次变革带给公司办公带来哪些变化呢?

1、快速响应的业务处理

目前很多工作因为涉及到部门间的沟通协作,大家都在等,都在拖,大部分的时间白白浪费掉了。

应用OA系统在企业各种资源的实时支持下,无论身在何处都能进行公司事务处理,不会错失或贻误商机,不仅避免了不必要的来回周折,大大提高了商务效率,使工作能力得到了全面提升。

2、极简的个人事务管理

作为为普通员工的笔者,需要对自己的工作有一个全方位的安排,这样才能高效的完成工作并保证时间的有效利用,劳逸结合。

OA系统实时且简单的实现了对工作任务、工作日程、工作日志以及工作汇报的管理,使之后的工作节奏紧凑有序,什么时间该做什么、做了什么都一目了然。

 

 

3、建立内部的通信台

泛微OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障企公司部的通讯和信息交流的快捷通畅。

4、提升管理层的计划能力以及监控能力

帮助公司管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。管理层借助泛微OA系统可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作标准化。

5 、行政管理更加简单

泛微OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

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相信随着OA管理系统的应用,一方面霍格教育公司的结构也或主动或被动变得扁平化,组织方式逐渐呈现网络状趋势,而非上传下达的传统层级。

另一方面随着新时代的发展只有依托信息化手段,整合客户、运营、财务等各模块,才能够有效降低服务成本,提升服务效率,支撑业务规模化扩张。

霍格教育紧跟时代发展,更好的贯彻“互联网+”服务理念,OA管理系统的应用,再次见证霍格教育紧跟趋势,引领未来的企业形象,不断推陈出新,带领更多伙伴前行在新时代的道路上。